Informativa privacy

Politiche di gestione dei dati personali del Gruppo Mondadori

Il Gruppo Mondadori, gruppo societario costituito da società sottoposte all’attività di direzione e coordinamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 2359 c.c. della società capogruppo Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (nel seguito il “Gruppo Mondadori”), da anni considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali clienti e utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (nel seguito i “Dati Personali”). In particolare, il Gruppo Mondadori, nel perseguire tutti i propri scopi, potrà venire a conoscenza o richiederti Dati Personali quali per esempio il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo e-mail, i tuoi recapiti telefonici e postali, il tuo Codice Fiscale o la tua Partita IVA, la tua data di nascita e altri dati che potrebbero renderti identificabile.

Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali – con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) – è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa le finalità del Trattamento, le modalità con le quali quest’ultimo verrà condotto nonché tante altre informazioni previste dalla legge.

A tal proposito, i contenuti della presente pagina internet del sito www.mondadori.it hanno lo scopo di fornirti, in maniera semplice e intuitiva, quante più informazioni aggiuntive rispetto a quelle contenute nelle specifiche informative privacy rese a norma dell’articolo 13 del Regolamento all’atto di conferimento e raccolta dei tuoi Dati Personali.

La presente pagina internet, quindi, è stata predisposta  sulla base del principio della trasparenza al fine di contenere tutti gli elementi richiesti dagli articoli 13 e 14 del Regolamento e è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole e intuitiva (nel seguito i contenuti della presente pagina internet saranno per semplicità definiti congiuntamente con il termine “Informativa”).

Le società del Gruppo Mondadori che tratteranno i tuoi Dati Personali autonomamente o congiuntamente, a seconda di una o più finalità come riportate all’interno di una specifica informativa che ti viene resa in fase di raccolta dei Dati Personali e a titolo esemplificativo e non esaustivo all’interno della Sezione D della presente Informativa, sono le seguenti:

  • Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 07012130584 e Partita IVA n. 08386600152
  • Mondadori Libri S.p.A. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08856650968
  • Mondadori Education S.p.A. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano e sede amministrativa in Via Luisa Battistotti Sassi 11/A, 20133 – Milano, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 03261490969
  • Rizzoli Education S.p.A. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano, sede operativa in Via Battistotti Sassi e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano,, Codice Fiscale e Partita IVA n. 05877160159
  • Giulio Einaudi Editore S.p.A. con sede legale e amministrativa in Via U. Biancamano 2, 10121 – Torino (TO), iscritta al Registro delle Imprese di Torino, Codice Fiscale n. 08367150151 e Partita IVA n. 07022140011
  • Mondadori Electa S.p.A. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano, sede operativa in Via Luisa Battistotti Sassi 11, 20133 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 01829090123 e Partita IVA n. 09671010156
  • Mondadori International Business S.r.l. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n.08009080964
  • Mondadori Retail S.p.A. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 00212560239 e Partita IVA n. 11022370156
  • Mondadori Scienza S.p.A. con sede legale in Via Battistotti Sassi 11, 20133 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 09440000157
  • Press-Di Distribuzione Stampa e Multimedia S.r.l. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 03864370964
  • Press-Di Abbonamenti S.p.A. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08696660151
  • Adkaora S.r.l. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano e sede amministrativa in Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08105480969

Le predette società potranno rivestire autonomamente il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” oppure, in alcuni specifici casi, rivestire il ruolo di contitolari del trattamento dovendosi intendere per tali “due o più società che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento” così come previsto dall’articolo 26 del Regolamento. In tale ottica, ai fini della presente Informativa ciascuna società di cui sopra sarà definita  singolarmente “Titolare del Trattamento” o congiuntamente “Contitolari del Trattamento”.

Al fine di agevolare i rapporti tra te e ciascun Titolare del Trattamento, il Gruppo Mondadori ha deciso di adottare e nominare la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) così come prevista dagli articoli 37-39 del Regolamento. Tale figura norma del Regolamento e delle linee guida adottate dal Gruppo 29 (WP-29) – gruppo composto da esponenti di tutte le autorità di controllo europee in materia di privacy – deve essere individuata in ragione delle proprie qualità professionali e adempiere ai propri compiti in maniera indipendente. Il Gruppo Mondadori ha, quindi, individuato tale figura nella persona dell’Avv. Ugo Ettore Di Stefano contattabile inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dpo@mondadori.it e/o scrivendo al Data Protection Officer del Gruppo Mondadori presso la Arnoldo Mondadori Editore S.p.A., via Mondadori 1, 20090 – Segrate (MI) e/o chiamando telefonicamente il numero +39 02 75421 (nel seguito definito come “DPO”). Il DPO, è chiamato a svolgere le seguenti attività:

  • informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, ai Contitolari del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali;
  • monitorare e vigilare l’osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento e dalle Contitolari del Trattamento;
  • fornire supporto all’Interessato;
  • cooperare con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Ciascun Titolare del Trattamento, salvo per specifici casi di contitolarità come nel seguito riportati, potrà richiederti il conferimento di tuoi Dati Personali per le finalità di Trattamento di seguito riportate:

  • registrazione a siti internet: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di registrazione a uno o più dei propri siti internet, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno dello specifico form di raccolta. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti, quindi, di accedere al tuo profilo, partecipare alle iniziative promosse attraverso il sito internet, ricevere le newsletter del sito nonché usufruire di tutti gli altri servizi, di volta in volta, offerti dallo stesso.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento a seguito della tua accettazione delle condizioni di partecipazione allo specifico sito internet;

  • sottoscrizione di abbonamenti o acquisto di prodotti e/o servizi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la tua sottoscrizione di uno o più abbonamenti alle proprie riviste e/o l’acquisto di propri prodotti e/o servizi, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione o d’acquisto.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti di ricevere quanto richiesto e acquistato e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

  • partecipazione a eventi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare a un degli eventi dallo stesso organizzati, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di registrazione all’evento.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per registrarti all’evento e garantire la tua partecipazione e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

  • partecipazione a concorsi a premi, manifestazioni a premi o contest: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare a un concorso a premi o manifestazione a premi o contest organizzato dallo stesso, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di partecipazione.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentire la tua partecipazione al concorso o manifestazione a premi o contest e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo a seguito della tua accettazione del regolamento dell’iniziativa;

  • richiesta di informazioni: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di informazioni pervenuta allo stesso tramite una delle modalità presenti sui propri siti internet, ha la necessità di trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per fornire riscontro alla tua richiesta di informazioni e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

  • richiesta di collaborazione o affiliazione: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di collaborazione o affiliazione, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo la richiesta di aprire una libreria in franchising, un ludoteca a marchio “Focus Junior” o una scuola di cucina a marchio “Sale e Pepe”, etc., ha la necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, come richiesti all’interno del form di richiesta di informazioni.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per fornire riscontro alla tua richiesta di informazioni e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

  • accesso alle sedi aziendali: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di accedere alle sedi aziendali del Gruppo Mondadori, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti dagli addetti all’identificazione dei visitatori;

Base giuridica e liceità del trattamento: legittimo interesse/obblighi di legge ex articolo 6 lettera f) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a salvaguardare e proteggere le proprie sedi e beni aziendali e i propri dipendenti e collaboratori nonché dar corso agli obblighi di legge applicabili;

  • attività di videosorveglianza: il Titolare del Trattamento, al fine di tutelare i propri beni aziendali e dipendenti e collaboratori, ha necessità di videosorvegliare le proprie sedi aziendali così da trovarsi nella condizione di poter video-riprendere le persone fisiche che entrano nel campo d’azione delle singole videocamere;

Base giuridica e liceità del trattamento: legittimo interesse/obblighi di legge ex articolo 6 lettera f) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a salvaguardare e proteggere le proprie sedi e beni aziendali e i propri dipendenti e collaboratori nonché dar corso agli obblighi di legge applicabili;

  • esecuzione di documentazione contrattuale: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali tra te e quest’ultimo nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del singolo documento contrattuale;

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla sottoscrizione del singolo documento contrattuale e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

  • adempimento a obblighi di legge: il Titolare del Trattamento, al fine di adempiere a obblighi di legge, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali così come, di volta in volta, richiesti da specifiche norme di legge;

Base giuridica e liceità del trattamento: obblighi di legge ex articolo 6 lettera c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme di legge applicabili;

  • attività di selezione del personale: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai processi di selezione del personale e valutare correttamente la tua candidatura sia finalizzata a una specifica attività di ricerca sia volontaria, ha necessità di trattare i tuoi Dati Personali contenuti all’interno del Curriculum Vitae e/o richiesti nel form di raccolta predisposto dal Titolare del Trattamento.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento valutare la tua candidatura e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.

  • instaurazione e gestione di rapporto di lavoro o collaborazione: il Titolare del Trattamento, al fine di instaurare e gestire un rapporto di lavoro o collaborazione, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del contratto di lavoro o collaborazione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla instaurazione e gestione del tuo rapporto di lavoro o collaborazione con lo stesso e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento;

  • attività di marketing diretto: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing proprie nei tuoi confronti. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dal Titolare del Trattamento;

Base giuridica e liceità del trattamento: legittimo interesse ex articolo 6 lettera f) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi, a prescindere dalla richiesta di un tuo consenso e comunque sino a una tua opposizione a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Rinvenendo la ragione principale nel tuo interesse manifestato nei confronti del Titolare del Trattamento venendo in contatto con quest’ultimo;

  • attività di marketing indiretto: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing nei tuoi confronti per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali il Titolare del Trattamento intrattiene rapporti giuridici senza che in questo caso vi sia comunicazione di dati.

Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex articolo 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso e inequivocabile;

  • attività di profilazione: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività di profilazione ossia valutare i tuoi gusti, preferenze e abitudini di consumo anche correlate a indagini di mercato e analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti;

Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex articolo 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso e inequivocabile;

  • attività di comunicazione a terzi per finalità di marketing: la facoltà del Titolare del Trattamento di comunicare a soggetti terzi specificamente individuati e indicati all’interno dell’informativa resa, laddove necessario e richiesto, affinché tali soggetti possano trattare i tuoi Dati Personali per proprie finalità commerciali e di marketing;

Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex articolo 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso e inequivocabile;

L’elenco delle finalità del Trattamento sopra riportate è da intendersi esemplificativo e non esaustivo avendo il Gruppo Mondadori, in ragione del principio di trasparenza nei confronti dell’interessato previsto dal Regolamento, adottato l’impostazione per la quale i tuoi Dati Personali saranno trattati per le specifiche finalità che ti saranno illustrate all’interno dell’informativa, estesa e/o breve, che ti viene resa prima della raccolta dei Dati Personali o nei tempi di cui all’articolo  14, comma 3, del Regolamento.

Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione, potranno essere sia di tipo automatizzato (email, sms, mms, fax, telefonate senza operatore) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato nella Sezione H, potrai revocare il tuo consenso, anche in modo parziale, per esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.

Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ti ricordiamo che le attività di marketing diretto da parte delle società Contitolari del Trattamento saranno effettuate previa verifica di una tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.

Nell’ottica di rendere specifiche attività di trattamento maggiormente funzionali sia agli interessi dei propri clienti/utenti sia dei proprio obbiettivi, tutte le società del Gruppo Mondadori come identificate all’interno della Sezione B della presente Informativa, in data 2 maggio 2018 hanno stipulato un accordo di contitolarità a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a svolgere congiuntamente le seguenti finalità (i) attività di selezione del personale, (ii) attività di marketing diretto, (iii) attività di marketing indiretto, (iv) attività di profilazione. Per tali finalità le Contitolari del Trattamento hanno altresì determinato congiuntamente le modalità di Trattamento e hanno definito, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’articolo 20 del Regolamento come meglio descritti all’interno della Sezione I della presente Informativa.

Le società Mondadori Education S.p.A. e Rizzoli Education S.p.A. hanno altresì sottoscritto, in data 2 maggio 2018, un ulteriore accordo di contitolarità a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a svolgere congiuntamente tra loro le seguenti finalità: gestione delle piattaforme online di cui ai siti internet www.hubscuola.it e www.scuolaoggidomani.it

Le società Contitolari del Trattamento, al fine di garantire una corretta gestione e esecuzione degli accordi di contitolarità, hanno individuato nella società capogruppo Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. il soggetto cui attribuire specifiche attività di trattamento nominandola responsabile del trattamento in conformità alle disposizioni di cui all’articolo 28 del Regolamento, attraverso la sottoscrizione di un separato accordo scritto.

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali, dovendosi intendere per tali le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali:

  • soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, cioè persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento;
  • singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti come le persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento”.
  • laddove sia richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti, però, come Destinatari. Il regolamento stabilisce, infatti, che non sono considerati Destinatari le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati Membri.

Uno dei principi applicabili al Trattamento dei tuoi Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.

Alla luce di tale principio, i tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla Sezione D della presente Informativa. In particolare, i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te e il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

Relativamente ai trattamenti svolti per il conseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa per le quali è stato richiesto un consenso, le Contitolari del Trattamento potranno lecitamente trattare i tuoi Dati Personali fino a quando non comunicherai, in una delle modalità previste dalla presente Informativa, la tua volontà di revocare il consenso a una o tutte le finalità per le quali ti è stato chiesto. L’eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, alle società Contitolari del Trattamento di cessare le attività di Trattamento dei tuoi Dati Personali per tali finalità.

Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici e intuitive, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o le società Contitolari del Trattamento e/o il DPO utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa e rispettivamente nelle sezioni C e I.

In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte delle società Contitolari del Trattamento che non siano più di tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto unsubscribe posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione oppure, qualora non presente, utilizzando gli ulteriori canali di contatto messi a disposizione dal Titolare del Trattamento o dalle società Contitolari del Trattamento.

Come previsto dal Regolamento, potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, ti riportiamo di seguito tutti i tuoi diritti che potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento e/o delle società Contitolari del Trattamento:

Diritto di accesso: avrai il diritto, a norma dell’articolo 15 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei tuoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i tuoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato. Tutte queste informazioni potrai rinvenirle all’interno della presente Informativa che sarà sempre a tua disposizione all’interno della sezione Privacy di ciascuno dei Siti Internet.

Diritto di rettifica: potrai ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrai ottenere l’integrazione dei tuoi Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione: potrai ottenere, a norma dell’articolo 17 del Regolamento, la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i tuoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei tuoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali; d) i tuoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i tuoi Dati Personali per adempiere a un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, per esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione del trattamento: potrai ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) hai contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.

Diritto alla portabilità dei dati: potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i tuoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.

Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei tuoi Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei tuoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento e/o dalle società Contitolari del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento nelle seguenti modalità:

  • scrivendo all’Ufficio Privacy del Gruppo Mondadori presso la capogruppo Arnoldo Mondadori Editore S.p.A., Via Mondadori 1, 20090 – Segrate (Milano);
  • inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@mondadori.it alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy del Gruppo Mondadori
  • telefonando al numero telefonico +39 02 75421 e chiedendo dell’Ufficio Privacy del Gruppo Mondadori

Ti ricordiamo che, in qualsiasi momento, potrai rivolgerti anche al DPO del Gruppo Mondadori nelle modalità previste dalla Sezione C della presente Informativa.

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento e il trasferimento dei tuoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei tuoi Dati Personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.

In ogni caso potrai richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento e/o ai Contitolari del Trattamento qualora i tuoi Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.